Microsoft Outlook 2019 for mac系列之日历简介！

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"日历" 是与电子邮件、联系人和其他功能完全集成的Outlook的日历和计划组件。

在笔记本中书写时, 可以单击Outlook日历中的任何时间段, 然后开始键入。通过使用 "日历", 您可以创建约会和事件、组织会议、查看小组日程以及更多。

•  创建约会和事件

单击Outlook日历中的任意时隙并开始键入以创建约会或事件。你可以选择让声音或消息提醒你的约会、会议和事件, 并且你可以将项目颜色用于快速标识。

•  组织会议

在日历上选择一个时间, 创建会议请求, 然后选择要邀请的人员。Outlook可帮助你查找所有被邀请者都免费的最早时间。通过电子邮件发送会议请求时, 被邀请者会在其收件箱中收到请求。当被邀请者打开请求时, 他们可以通过单击一个按钮来接受、暂时接受或拒绝您的会议。如果你的请求与被邀请者的日历上的某个项目冲突, Outlook将显示通知。如果你作为会议组织者, 则允许被邀请者建议备用会议时间。作为组织者, 你可以通过打开请求来跟踪谁接受或拒绝了请求或者谁建议了其他会议时间。

•  查看小组日程

您可以创建日历, 用于显示一组人员或资源的日程。例如, 你可以查看你的部门中的所有人员的计划, 或你的大楼中的所有资源 (如会议室)。这可帮助你快速安排会议。

•  并排查看日历

你可以并排查看你创建的多个日历, 以及其他Outlook用户共享的日历。例如, 您可以为您的个人约会创建单独的日历, 并并排查看您的工作和个人日历。

您还可以在显示的日历之间复制或移动约会。使用 "导航窗格" 可快速共享自己的日历并打开其他共享日历。你可以在共享日历上创建或约会, 具体取决于日历所有者授予的权限。

•  在重叠视图中查看其他人顶部的日历

你可以使用覆盖视图显示你创建的多个日历, 以及其他Outlook用户共享的日历。例如, 您可以为您的个人约会创建单独的日历, 并覆盖您的工作和个人日历, 以快速查看冲突或空闲时间的位置。

•  链接到 Microsoft SharePoint 网站上的日历

如果您有权访问SharePoint网站, 则可以在Outlook日历中查看该网站中的事件列表。即使在脱机工作时, 也可以更改Outlook中的列表。当你再次连接到 Internet 时, 所做的更改会自动同步。此外, 您还可以与其他个人或共享日历并排查看 SharePoint 日历。

•  通过电子邮件向所有人发送日历

您可以将日历作为 Internet 日历发送给邮件收件人, 但保持对共享的信息量进行控制。你的日历信息将作为 Internet 日历附件显示在电子邮件正文中, 收件人可在Outlook中打开。

•  订阅 Internet 日历

internet 日历订阅类似于 internet 日历, 不同之处在于下载的日历会定期与 internet 日历同步并更新。

•  管理其他用户的日历

使用 "代理访问" 功能, 一个人可以使用他或她自己的Outlook副本轻松管理其他人的日历。例如, 行政助理可以管理经理的日历。当经理将助手指定为代理人时, 助理可以创建、移动或删除约会, 并且可以代表经理组织会议。

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